KVKK

KVKK

Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Ercan Lojistik. Ercan Lojistik Uluslararası Taş. Dep. Dağ. ve Tic. A.Ş., Ercan Hava ve Deniz Kargo Taşımacılığı A.Ş., Ercan Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti.’nden oluşan Ercan Lojistik Grup Şirketleri’nin (“Ercan Lojistik”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, mevcut ve potansiyel müşterileri, iş ortakları, ziyaretçileri, pay sahipleri, şirket yöneticileri, çalışanlar, çalışan adayları, işbirliği içinde bulunulan kurum çalışanları ve yetkilileri ile ilgili üçüncü kişilere ait kişisel verilerin korunmasına ve gizliliğine ilişkin her türlü aksiyonu ve önlemi alma gayretindedir. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, tüm idari ve teknik önlemler alınarak ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, ‘Veri Sorumlusu’ sıfatıyla işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerin Elde Edilmesi, İşlenmesi ve Veri İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz, 6698 numaralı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun temel ilkelerine bağlı olarak, 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde işlenebilmektedir.

Ercan Lojistik, kişisel verilerinizi önerilerinizin, taleplerinizin ve şikayetlerinizin takibi ve cevaplandırılması, müşteri memnuniyetinin artırılması, satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, reklam, kampanya, promosyon ve sponsorluk süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, yeni stratejilerin planlanması veya icrası, pazarlama faaliyetleri, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve mevzuatta belirtilen durumlar göz önünde bulundurularak farklı kanallar vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bütün bu verilerin işlenmesi sürecinde, mevzuata uygun olarak açık rıza alınmaktadır.

Çerez Politikamız

Herhangi bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde, dolaşım sırasında çerezler depolanabilmekte ve kullanılabilmektedir. Çerez adlı teknoloji kullanılarak elde edilen teknik iletişim dosyaları, bir internet sitesinin kullanıcısının bilgisayar veya cep telefonu tarayıcısıyla ilettiği küçük dosyalardır.

Kullanıcının siteyi ziyaret tarihi, saati, izlenen sayfalar, tıklanan alanlar, internet sitesinde geçirdiği süre, internet sitesini ziyaretinden hemen önce veya sonrasında ziyaret edilen siteler, çerezler ile elde edilen bilgiler arasında yer alabilir.

Herhangi bir internet sitesini ziyaretiniz esnasında elde edilen bu veriler değerlendirilerek daha sonra başka internet sitelerini ziyaret ettiğinizde ilgi alanlarınıza göre hedefe yönelik, kişiselleştirilmiş reklam içeriği gösterilebilmektedir. İnternet tarayıcınız ile çerezlerin engellenmesi mümkündür.

Genel Prensip ve Kurallarımız

Ercan Lojistik tarafından kişisel veriler, gerekli özen gösterilerek hukuka uygun, meşru bir amaca yönelik olarak elde edilerek işlenir ve güvenli bir şekilde muhafaza edilir. Kişisel veriler, verinin işlenme amacı ortadan kalktığında ya da amaç nihayete erdirildiğinde, işbu Politika ile bağdaşır nitelikte uygun bir yöntemle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Gizlilik: Ercan Lojistik dâhilindeki kişisel verilerin işlenme süreçlerinin tam bir gizlilik içerisinde yürütülmesi esastır.
• Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma: Kişisel veriler, kanunlarda öngörülen sınırlar çerçevesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak elde edilir ve işlenir.
• Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma: Kişisel veriler, tam ve doğru bir şekilde muhafaza edilir ve gerektiğinde güncellenir.
• Belirlilik ve Şeffaflık: Kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir ve ilgili kişiye şeffaf kılınır.
• Özen, Ölçülülük ve Tutarlılık: İşlenen kişisel veriler, yalnızca belirtilen amaç ile tutarlı olacak şekilde ve bu bağlamda makul bir sınırlama yapılarak işlenir.
• Minimum Veri İlkesi: Kişisel veriler, elde edilme amacıyla sınırlı ve ölçülü tutulmakta olup, bu amaç kapsamında gereksinim olmayan veriler tutulmaz.
• Sınırlı Süre: Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren esas amacın ortadan kalması durumunda, bu veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kişisel veri sahiplerine, bu kanunun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımaktadır. Ercan Lojistik Grup Şirketleri’ne bu taleplere cevap verme yükümlülüğü getirmiştir.

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca; veri sorumlusuna bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Başvuru Yöntemleri:

1. Elden Şahsen Yapılan Başvuru: Kişinin başvurusu, kimlik teyidinin yapılması halinde kabul edilir.
2. Kayıtlı Elektronik Posta Adresine Yapılan Başvuru: İlgili şirketin uygun kayıtlı elektronik posta adresine başvuru yapılır.
3. E-İmza veya Mobil İmza ile Yapılan Başvuru: Elektronik imzalı veya mobil imza ile başvuru yapılabilir.
4. Noter Vasıtasıyla Gelen Başvuru: Noter vasıtasıyla iletilen başvurular kabul edilir.

Başvurularınız, KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesine göre 30 gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız yazılı veya elektronik ortamda ulaştırılacaktır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi haklarınız bulunmaktadır.

Ticari İleti Gönderilmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ticari iletişim sürecini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. Ercan Lojistik’e verilmiş açık rıza doğrultusunda kişisel verileriniz işlenecektir. Ticari elektronikte onay ve ret usulü İleti Yönetim Sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir.

Bu metin, Ercan Lojistik'in kişisel verilerin korunması konusundaki politikalarını yansıtmaktadır.